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如何策划好一场成功的酒店会议活动?

如何策划好一场成功的酒店会议活动?

如何策划好一场成功的酒店会议活动?以下只供参考:

第一步明确活动目的、主题背景,时间、地点、参与人员、参与人数、发言人、活动内容、前期宣传、相关准备材料种类、数量,根据确定的会议议程,制定会议预算等等。


第二步:后勤人员组织,做出具体工作职责表和时间进度表,留有足够的时间准备,大型会议建议提前30天准备,给活动视觉设计留有足够的时间,并且可以找专业的广告公司把场地物料布置和表演部分外包出去;

一定要有书面执行方案,总负责人,责任到人,定期例会通报进度。

第三步:酒店选址

参考多家市内同档次酒店,并逐一实地调研,建议参考交通便利,离市中心区远的高档酒店;而且最好能试吃试住,酒店定好后带广告公司实地测量场地,并和公司行政部门确定与会人员名单,交于广告公司设计邀请函,并送出。

第四步:会议物料布置和与会用品采购

这两个可以交给专业的广告公司采购。

第五步:会议

提前一到两天多开彩排会议,保证随时有问题随时有人解决,只要前期策划方案做的够详细,中间执行环节不拖延,基本上没有太大问题,如果对活动全案不了解,请参考广告公司策划经验。



酒店会议活动策划


贵州启铭文化传媒有限公司是专业提供开业庆典、年会策划、酒店会议策划、周年庆典策划、产品发布会、招商会,答谢晚宴等活动策划与执行服务公司,在策划执行方面都具有丰富的经验。如您需要欢迎致电咨询,期待您的来电。


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